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Vous aimez que les choses soient claires, organisées et bien faites?
À titre d’agent(e) administratif(ve), vous prenez en charge le traitement des dossiers en suivant les politiques et les procédures établies. Votre rôle est concret : analyser l’information, appliquer les règles en place et assurer un suivi.
Vous veillez à ce que tout soit traité avec précision et constance. Quand une situation demande un peu plus d’attention ou une communication plus technique, vous prenez le relais avec professionnalisme.
**Intitulé du poste est sujet à changement.
Ton rôle au quotidien:
Tu pourras compter sur :
- Un accueil chaleureux et une formation adaptée pour devenir autonome rapidement;
- Une équipe dynamique et sympathique avec qui il fait plaisir de collaborer;
- Des tâches variées pour que chaque journée reste intéressante et stimulante.
Précisément, tu seras responsable de :
- Traiter des demandes administratives qui demandent analyse et jugement (modifications, exceptions, corrections);
- Répondre aux courriels nécessitant réflexion, interprétation et résolution de problèmes;
- Valider et assurer la qualité de documents importants avant leur envoi (baux, avis, communications);
- Coordonner certains suivis administratifs du département et garder les dossiers bien alignés;
- Maintenir des données exactes et à jour dans nos systèmes internes;
- Collaborer avec les équipes de location, d’entretien et de finances pour faire avancer les dossiers;
- Rédiger des communications claires, précises et professionnelles;
- Contribuer à l’amélioration continue de nos outils et façons de faire;
- Soutenir le coordonnateur lors d’envois, de rapports ou de projets spéciaux;
- Prendre en charge certaines priorités en son absence;
- Participer à la rotation à la réception, avec l’équipe;
- Et bien sûr, donner un coup de main là où c’est nécessaire!
Le profil que l’on recherche :
- Tu communiques clairement, à l’oral comme à l’écrit;
- Tu es autonome et débrouillard(e);
- Tu sais gérer des situations plus délicates avec calme et jugement;
- Tu es à l’aise avec la Suite Office et les outils informatiques;
- Tu es organisé(e) et tu gères bien tes priorités;
- Tu as environ 2 à 4 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle.
Fais parvenir ton CV à : emploi@espaceslokalia.ca
