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Vous aimez quand tout est bien structuré, que les dossiers sont impeccables et que votre rigueur fait réellement avancer les choses? Nous recherchons une secrétaire juridique organisée, proactive et débrouillarde pour soutenir notre équipe corporative et contentieuse.
Au quotidien, vous jouerez un rôle clé dans la mise à jour des livres de procès-verbaux, la préparation de résolutions corporatives, la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, ainsi que le suivi de dossiers de financement, de partenariats et de perception de créances. Vous assurerez également l’ouverture et la fermeture des dossiers, le classement et l’archivage, tout en apportant un soutien essentiel à l’équipe selon les besoins du département.
Si vous avez le souci du détail, une bonne capacité d’organisation et le plaisir de travailler dans un environnement juridique dynamique, ce poste est pour vous.
CE À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE:
- Apporter le support à l’équipe corporative, procéder à l’étude de livres de procès-verbaux, préparer la documentation nécessaire pour leur mise à jour, résolutions corporatives (résolutions annuelles, dividendes, distributions, changements au niveau des dirigeants ou signataires bancaires, dissolution, transfert, signature de contrats, etc.);
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents juridiques, procédures, correspondances;
- Assister l’équipe dans la mise en place des partenariats et des dossiers de financement;
- Assister l’équipe dans l’exécution des jugements et perception des créances;
- Classer et archiver les documents physiques et électroniques;
- Ouvrir et fermer les dossiers;
- Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du département du contentieux.
POSSÈDES TU CES QUALIFICATIONS?
- DEP en secrétariat avec deux années d’expérience en secrétariat juridique ou détenir un ASP en secrétariat juridique;
- Expérience de trois ans et plus dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise du français – rédaction
- Connaissance du logiciel Juris Concept
- Bonne maîtrise de la suite MS office – Word, Outlook
- Personne professionnelle, discrète et autonome
- Excellent sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités
PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :
- Salaire avec bonification, révision salariale annuelle;
- Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
- Télémédecine;
- Programme d’aide aux employés;
- Journées maladie/obligations familiales;
- Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
- Formation et développement professionnel;
- L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Horaire d’été de juin à septembre (finir à 13h le vendredi);
- Compte bien-être;
- Stationnement sur place.