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Vous cherchez un emploi de bureau stable, de jour, du lundi au vendredi?
Vous aimez quand les choses sont bien organisées et que le travail est fait avec soin? Nous avons une belle opportunité pour vous!
À titre de commis administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations en effectuant différentes tâches administratives simples et structurées : traitement de dossiers, saisie et vérification d’informations, classement et suivis.
Pas besoin d’avoir une grande expérience dans le domaine : nous recherchons surtout une personne fiable, minutieuse, à l’aise avec l’informatique de base et prête à apprendre. Une formation sera offerte pour vous accompagner dans votre intégration.
Une belle porte d’entrée pour acquérir de l’expérience administrative.
Ton rôle au quotidien
Tu pourras compter sur :
- Un accueil chaleureux et une formation adaptée pour devenir autonome rapidement;
- Une équipe dynamique et sympathique avec qui il fait plaisir de collaborer;
- Des tâches variées pour que chaque journée reste intéressante et stimulante.
Précisément, tu seras responsable de :
- Faire la saisie de données dans nos systèmes informatiques;
- Vérifier que les informations et les documents sont complets et exacts;
- Traiter des demandes simples provenant de l’équipe ou des clients;
- Répondre aux appels et aux courriels de base, puis transférer les demandes plus complexes au besoin;
- Effectuer des suivis auprès des clients et collègues;
- Numériser, classer et organiser des documents;
- Mettre à jour des dossiers et des fichiers informatiques;
- Préparer des documents standards à partir de modèles existants;
- Compiler des informations ou des statistiques simples;
- Donner un coup de main à la réception à l’occasion (remplacement en rotation);
- Apporter un soutien administratif général à l’équipe.
Le profil que l’on recherche :
- Tu t’exprimes bien en français, à l’oral comme à l’écrit;
- Tu es fiable, débrouillard(e) et tu aimes trouver des solutions simples;
- Tu restes poli(e) et professionnel(le), même quand il y a plus d’action;
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques de base (Outlook, Word, Excel);
- Tu es organisé(e) et tu arrives à gérer plusieurs petites tâches en même temps;
- Tu as une première expérience en emploi de bureau ou en service à la clientèle (un atout, mais pas obligatoire);
- Tu as envie d’apprendre et de développer ton expérience en administration.
Fais parvenir ton CV à : emploi@espaceslokalia.ca
